A tela Colaboradores mostra quem faz parte da equipe e permite controlar os acessos de cada pessoa.
Lista de colaboradores mostrando nome, departamentos, permissão (Administrador/Colaborador) e situação

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Estrutura da tela

A página tem 3 abas logo abaixo do título:

Ativos

Colaboradores com acesso ao ATS no momento.

Inativos

Usuários desativados — perdem acesso ao ATS.

Convites

Convites enviados que ainda não foram aceitos.
À direita do topo: campo de pesquisa (atalho ⌘ K) e botão Filtros.

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Tabela de colaboradores

A listagem mostra para cada usuário:
  • Checkbox — seleciona o usuário na linha
  • Nome — avatar circular com as iniciais (gerado automaticamente do primeiro e último nome) + nome completo do usuário
  • Departamentos — chips com os departamentos vinculados, ou Nenhum departamento quando vazio
  • Permissão — Administrador ou Colaborador
  • Situação — Ativa, Inativa ou Pendente (esta última para convites ainda não aceitos)
  • Menu ⋮ (ícone no final da linha) — abre o modal Editar acesso de [Nome do usuário]
Rodapé da tabela exibe o controle de paginação (“Mostrando X–Y de Z registros”).

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Editar um colaborador

Clique no ⋮ no final da linha do colaborador. Abre um modal Editar acesso de [Nome] com subtítulo “Configure departamentos, tipo de acesso e permissões.” — passo a passo de 2 a 3 etapas (indicador “Etapa X de Y” no rodapé), dependendo se o usuário é Administrador (2 etapas) ou Colaborador (3 etapas):
  1. Departamentos — vincule a um ou mais departamentos. Se a empresa não tiver departamentos cadastrados, aparece o aviso “Nenhum departamento configurado” com instrução para configurar.
  2. Tipo de Acesso — defina papel (Administrador / Colaborador) e o status do usuário (ativo/inativo).
  3. Permissões (só para Colaborador) — escolha um perfil pronto ou personalize as permissões.
Modal Editar acesso de Ana mostrando Etapa 1 de 2, aviso 'Nenhum departamento configurado' e botão Salvar alterações
Botão final é Salvar alterações. Toast de confirmação após salvar: “Usuário atualizado com sucesso!”.

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Enviar convite

Clique em + Enviar convite (botão roxo no canto superior direito) para abrir o modal Convidar alguém pro time. O fluxo tem 2 ou 3 etapas dependendo do tipo de acesso escolhido (Admin = 2 etapas, Colaborador = 3 etapas):
1

Etapa 1 de 3 — E-mail e departamento

Modal Convidar alguém pro time na etapa 1 mostrando campo E-mail para convite e seletor de Departamentos
Informe o e-mail do convidado no campo E-mail para convite (obrigatório, placeholder email@exemplo.com).Logo abaixo, Departamentos (opcional) — selecione 1 ou mais departamentos da empresa onde o usuário será vinculado. Se nada for escolhido, aparece a nota “Nenhum departamento selecionado - usuário terá acesso geral”.Se a empresa ainda não tem departamentos cadastrados, em vez do seletor aparece um aviso azul: “Nenhum departamento configurado — Configure departamentos nas configurações da empresa para vincular usuários a áreas específicas”.Clique em Próximo.
2

Etapa 2 de 3 — Tipo de acesso

Modal etapa 2 mostrando os cartões Administrador e Colaborador com Colaborador selecionado
Escolha o nível do convidado clicando num dos dois cartões:
  • Administrador — Acesso total ao painel. Gerencia equipe e configurações.
  • Colaborador — Acesso controlado. Você escolhe um perfil ou personaliza permissões na próxima etapa.
Clique em Próximo (ou Voltar para corrigir o e-mail).
3

Etapa 3 de 3 — Configure as permissões (só para Colaborador)

Modal etapa 3 mostrando os 6 perfis PRO: Recrutador Completo, Recrutador Júnior, Gestor de RH, Analista de Talentos, Observador, Entrevistador
Esta etapa só aparece se você escolheu Colaborador na etapa 2. Se escolheu Administrador, o fluxo é de apenas 2 etapas e o botão Enviar convite já fica disponível na etapa 2.Para Colaborador, escolha entre dois caminhos via tabs no topo do painel:
  • Perfis (PRO) — perfis prontos: Recrutador Completo, Recrutador Júnior, Gestor de RH, Analista de Talentos, Observador, Entrevistador
  • Personalizar — defina cada permissão manualmente
Clique em Enviar convite para concluir. O convite passa a aparecer na aba Convites da listagem, com situação Pendente até o convidado aceitar.

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Permissões — visão geral

PermissãoO que faz
AdministradorAcesso total: gerencia equipe, configurações, vagas, assinatura, integrações.
ColaboradorAcesso controlado por perfil pronto (PRO) ou personalizado — você define o que ele pode ver e editar.
Mantenha o número de Administradores reduzido (geralmente apenas o fundador e o líder de RH). Para o time operacional de recrutamento, use Colaborador com um perfil PRO específico — assim você limita o blast radius de erros e protege configurações de cobrança.

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Próximos passos

Criar departamentos

Organize colaboradores em departamentos antes de cadastrar muitas vagas.

Configurar notificações

Defina quais eventos disparam alertas para sua equipe.